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綜合檔案管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版) |
| 綜合檔案管理系統(tǒng) |
綜合檔案管理系統(tǒng)適用于檔案館，機(jī)關(guān)、各大小企事業(yè)單位，根據(jù)自身實(shí)際需要，同時(shí)又滿足國(guó)家、行業(yè)以及檔案專業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)館藏的檔案從形成、整理、存儲(chǔ)、檢索、移交、保管、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行全面管理，實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理工作的自動(dòng)化，更進(jìn)一步提高了工作效率，使得科學(xué)的檔案管理工作真正從源頭做起。
綜合檔案管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)：
<1>安全性
安全機(jī)制是整個(gè)綜合檔案管理系統(tǒng)中非常重要的一環(huán)。對(duì)于檔案系統(tǒng)而言，其安全性是分級(jí)別、分層次的。既有硬件部分，又有軟件部分。關(guān)于硬件部分在本方案中不做討論，這里只討論軟件部分的安全性。
本系統(tǒng)有兩個(gè)非常有保障的安全體系，一是關(guān)系性數(shù)據(jù)庫(kù)本身的安全保障體系，另一個(gè)是數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)的安全保障體系。
SQL2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)有用戶帳號(hào)、密碼驗(yàn)證機(jī)制，可以確保數(shù)據(jù)庫(kù)訪問的安全。此外PDG數(shù)字化技術(shù)本身就是一種安全性極強(qiáng)的存儲(chǔ)技術(shù) ，最高的保密級(jí)別可以達(dá)到綁定服務(wù)器IP地址的方式，確保本單位訪問電子檔案的安全性。對(duì)于授權(quán)用戶，可以瀏覽、下載甚至打印；而非授權(quán)用戶，即使通過非法手段拷貝或者下載，也會(huì)因?yàn)闆]有授權(quán)而無法查看此掃描檔案文件的具體內(nèi)容。
<2>靈活性
靈活性表現(xiàn)在系統(tǒng)的接入方式和系統(tǒng)的處理模式。
可以通過任何形式的接入方式，這對(duì)檔案利用的底層用戶提供了靈活的辦公方式。一方面解決了檔案收集整理的不及時(shí)，還有助于檔案收集的完整性。
檔案業(yè)務(wù)處理功能與檔案原件的數(shù)字化功能是相互獨(dú)立又緊密集成的。這兩個(gè)功能，用戶在實(shí)際使用中可以同時(shí)進(jìn)行也可以分批進(jìn)行。即可以完成檔案目錄的著錄與整理后才進(jìn)行檔案原件的掃描處理，也可以在著錄檔案目錄的同時(shí)進(jìn)行檔案原件的掃描處理工作。
<3>可靠性
系統(tǒng)采用的架構(gòu)、技術(shù)措施、開發(fā)手段都應(yīng)建立在已經(jīng)相當(dāng)成熟的應(yīng)用基礎(chǔ)上的，在技術(shù)服務(wù)和維護(hù)響應(yīng)上同用戶積極配合，確保系統(tǒng)的可靠。
系統(tǒng)的用戶在實(shí)際中可能存在多個(gè)用戶的并發(fā)操作，即同一時(shí)間點(diǎn)訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶最多可能超過80個(gè)（估計(jì)值），在高峰值期間并發(fā)訪問存取相同數(shù)據(jù)的機(jī)率會(huì)大大提高。本系統(tǒng)采用了SQL Server2000作為后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，集中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，分散管理。在數(shù)據(jù)訪問和存取過程中嚴(yán)格使用事務(wù)處理，對(duì)并發(fā)處理得到很好的控制，在很大程度上可以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定與可靠。
<4>通用性
系統(tǒng)在硬件環(huán)境和軟件系統(tǒng)環(huán)境上嚴(yán)格遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，采用極高的性能價(jià)格比。
系統(tǒng)將采用和廠商無關(guān)的協(xié)議規(guī)范，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)所選的產(chǎn)品具有很強(qiáng)的與其他主流產(chǎn)品互連的能力。這是硬件環(huán)境的通用。在軟件系統(tǒng)選型上，操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器都是當(dāng)今主流產(chǎn)品，更具有廣泛的通用性。在軟件產(chǎn)品的開發(fā)環(huán)節(jié)上，借鑒諸多檔案系統(tǒng)的成功案例，集優(yōu)勢(shì)于一體，行業(yè)通用特點(diǎn)于一身。
<5>實(shí)用性
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中將要力求操作簡(jiǎn)單、快捷，操作緊密結(jié)合工作中的具體業(yè)務(wù)，所見即所得。
能夠把檔案管理的工作真正交給計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)管理的智能化。系統(tǒng)能滿足檔案館的實(shí)際需要，提供有效而安全地傳遞和共享各種信息的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，并能方便用戶使用。高效適應(yīng)新形式下的工作節(jié)奏, 方便，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。
<6>可擴(kuò)展性
為了保證系統(tǒng)能適應(yīng)將來的需求變化（包括本單位檔案整個(gè)的需求變化和具體每個(gè)進(jìn)館單位的需求調(diào)整），我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)，尤其是核心模塊設(shè)計(jì)時(shí)，都是盡量采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行設(shè)計(jì)和編碼的（即OOA、OOD、OOP）。采用這種方法能保障系統(tǒng)的移植、維護(hù)和變更能更加有效的實(shí)現(xiàn)。
系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化的前后平臺(tái)產(chǎn)品，便于根據(jù)用戶的要求以及信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展、維護(hù)。
系統(tǒng)能滿足檔案館業(yè)務(wù)的變化對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的要求，具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力，對(duì)于檔案種類的管理采用模板化方式進(jìn)行創(chuàng)建，并且統(tǒng)一來管理，這些都能根據(jù)檔案館的需求來方便的增加和應(yīng)用。
功能模塊組成如下：
      檔案查詢模塊采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶不需要進(jìn)行任何程序安裝，按照指定的用戶名及口令直接登錄，即可進(jìn)行目錄的檢索及原文的調(diào)閱。本查詢系統(tǒng)可以嵌套入OA辦公自動(dòng)化中，在OA進(jìn)行單點(diǎn)登錄，直接進(jìn)行檔案文件的查詢。 網(wǎng)絡(luò)查詢?cè)诎踩苑矫娣浅Ｗ⒅兀P(guān)于目錄表格數(shù)據(jù)有SQL Server保證，對(duì)于原文的調(diào)閱如果對(duì)安全保密有特殊性的客戶，我們建議采用我們特有PDG技術(shù)，利用Book協(xié)議來保證本地沒有臨時(shí)文件，以字節(jié)流的方式依次讀出，保留于內(nèi)存中，增加的文件的安全性。
查詢模塊可以建立客戶的門戶網(wǎng)站，利用指定的訪問地址，打開IE閱覽器，在網(wǎng)絡(luò)暢通的條件下直接訪問，方便、簡(jiǎn)單而且界面友好。在左側(cè)登錄處輸入正確的用戶名及口令，直接進(jìn)入檔案查詢界面。
 查詢用戶在權(quán)限范圍中，可以進(jìn)行各類檔案的調(diào)閱，對(duì)于目錄級(jí)的檢索，以及多庫(kù)統(tǒng)一檢索，對(duì)于有原文的目錄用戶單擊可以直接通過指定的圖書閱覽器進(jìn)行調(diào)閱。
 查詢用戶進(jìn)行模糊檢索，對(duì)于檢索的結(jié)果進(jìn)行亮色顯示，并且可以方便的進(jìn)行翻頁(yè)操作，及返回結(jié)果。
  查詢用戶可以按需進(jìn)行特定條件的組合檢索，從而更準(zhǔn)確的找到自己所需要的目錄。   查詢用戶可以進(jìn)行跨庫(kù)的模糊檢索，只要輸入條件，用戶會(huì)自動(dòng)從所有的檔案數(shù)據(jù)表中把檢索結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示。   查詢用戶對(duì)于指定的目錄通過點(diǎn)擊來進(jìn)行原文調(diào)閱，本系統(tǒng)會(huì)列出所有此目錄掛接的對(duì)應(yīng)原文，用戶可以有選擇的進(jìn)行調(diào)閱。  |
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